本規約は、新潟県自治会館会議室申込システム(以下｢本システム｣という。)を利用いただく際の新潟県市町村総合事務組合（以下「当組合」という。）と本システムご利用者（以下「利用者」という。）との間に適用します。
新潟県市町村総合事務組合
〒 950-0965
新潟市中央区新光町４番地１
TEL 025-284-4101 FAX 025-284-4175
E-mail
kanri@sinsogo.jp
１ 利用規約の同意
本システムを利用できるのは、本規約を承諾のうえ、当組合が指定する利用者登録を完了し、当組合が承認後に利用者登録番号（以下「利用者ID」という。）を発行した利用者のみとします。
２ 利用者ID及び暗証番号の発行
当組合は、本システムの利用者として承認した団体に利用者IDを付与し、利用者IDをシステムに登録します。また、当組合は、利用者から申し出のあった暗証番号（以下「パスワード」という。）をシステムに登録します。
３ 利用者ID及びパスワードの取り扱い
本システムを利用するための「利用者ID」及び「パスワード」は非常に大切なものです。以下の点に注意し、利用者の責任において厳重に管理してください。
当組合は、これら厳重に管理された利用者ID及びパスワードにより行われた手続きについては本人により行われたものとみなします。
(1) 利用者ID及びパスワードは他人に知られないように管理してください。
(2) パスワードは定期的に変更し、第三者への漏えい防止に努めてください。
(3) 他人からのパスワードの照会には応じないでください。
(4) 利用者ID及びパスワードを忘れた場合又は紛失した場合は速やかに当組合に連絡し、その指示に従ってください。
４ 利用者責任
(1) 利用者は、自己の判断と責任に基づき、本システムの利用により取得した情報を適正に管理してください。
(2) 利用者は、本システムを用いて適宜自己の行った処理状況について確認を行ってください。確認した結果、公文書の取得が可能な場合は速やかに所定の手続きを行ってください。
５ 個人情報の保護
本システムの利用者ID発行に際し収集した個人情報については、本システムの目的以外での利用及び提供は行いません。
６ 利用者登録情報の変更
利用者は、当組合に届け出た利用者登録情報の内容に変更が生じた場合は、遅滞なく本システムにおいて利用者情報の変更を行なってください。
７ 利用者登録の抹消
利用者が、本システムを利用しなくなった場合は、利用者登録を取り消すこととし、当組合へお申し出ください。
８ 禁止事項
本システムの利用に当たっては、次に掲げる行為を禁止します。
(1) 本システムを会議室の空き情報の検索照会及び申込みに係る手続き以外の目的で利用すること。
(2) 本システムに対し、不正アクセスをすること。
(3) 本システムの管理運営を故意に妨害又は破壊すること。
(4) 本システムに対し、ウイルスに感染したファイルを故意に送信すること。
(5) 他人の利用者ID又はパスワードを不正に使用すること。
(6) その他法令等に違反すると認められる行為をすること。
９ 禁止行為に対する防御措置
当組合は、本システムに対し前項(1)から(6)のいずれかに該当した場合は、利用者から収集した情報の抹消、本システムの停止等必要な措置を行うことができるものとします。